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Import Operations Specialist

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Job ID:  IOP05242018   Company Name:  FedEx Trade Networks
Description:

FedEx Trade Networks International Transportation department in the Mississauga office has a full time permanent vacancy for Import Operations Splst - specializing in the "Air Imports" product. Essential Duties/ Responsibilities - Receives and verifies documentation from origin and completes set up in Etrans if the origin of shipment is not FTN office•Tracks shipment constantly until it arrives at final destination on the steamship line or co-loader’s website•Monitors on CN or CP’s website as soon as the shipment arrives at entry port•Ensures that all milestones are entered immediately so that they are visible to the customer on GTD•Prepares manifests depending on if shipment is Full load container (FCL) or Less than Container Load (LCL) and available at port at the time of arrival•Ensures that all the relevant documents have been received from customer service•Completes Waybilling into AS400 customs systems if FTNC is the broker•Forwards the file to customs for rating/release•Obtains customer’s quote from SharePoint or/from Canada Pricing Department and logs in Operations file•Prepares customer billing on arrival at destination port for LCL or entry port for FCL•Checks for credit approval and receives Bill of Lading •Provides release to trucking company as shipment arrives at destination•Ensures customs release has been received from the Customs Department or the customer’s broker and follows up as necessary•Updates the customer service team to apprise them of customer status. Knowledge/Skills/Abilities Required•High School Diploma, CIFFA and/or CITT designation is required •Minimum 3 years of relevant experience in Import Ops•Well versed with MS Office and mainframe applications•Excellent communication, organization, inter-personal, problem solving skills is a must•Ability to interact with a wide range of customers, carriers and brokers.

 

Hours of Work: 7:30AM to 4:00PM, Monday to Friday.

 

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Le service de transport international de FedEx Trade Networks au bureau de Mississauga a un poste permanent à temps plein pour Import Operations Splst - se spécialisant dans le produit «Air Imports». Tâches / Responsabilités Essentielles - Reçoit et vérifie la documentation d'origine et complète établie dans Etrans si l'origine de l'expédition n'est pas le bureau de FTN • Suit l'expédition constamment jusqu'à ce qu'elle arrive à la destination finale sur la ligne de bateau à vapeur ou le site Web du co-loader. Site Web du CP dès que l'envoi arrive au port d'entrée • S'assure que tous les jalons sont saisis immédiatement pour que le client puisse les voir sur GTD • Prépare les manifestes selon que l'envoi est en conteneur plein ou FCL (LCL) ) • S'assure que tous les documents pertinents ont été reçus du service client • Achemine Waybilling dans les systèmes douaniers AS400 si FTNC est le courtier • Transmet le fichier aux douanes pour la notation / libération • Obtient le devis du client à partir de SharePoint ou du service de tarification du Canada et se connecte au fichier des opérations • Prépare la facturation du client à l'arrivée au port de destination pour LCL ou entrée p FCL • Vérifie l'approbation du crédit et reçoit le connaissement • Délivre la libération à l'entreprise de camionnage lorsque l'expédition arrive à destination • S'assure que le service des douanes ou le courtier du client a communiqué les douanes et assure le suivi nécessaire • Met à jour l'équipe du service à la clientèle pour les informer de l'état du client. Connaissances / compétences / aptitudes requises • Diplôme d'études secondaires, CIFFA et / ou TCCE requis • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en opérations d'importation • Bonne connaissance des applications MS Office et mainframe • Excellente communication, organisation, interpersonnel, résolution de problèmes les compétences sont essentielles • Capacité d'interagir avec un large éventail de clients, de transporteurs et de courtiers.

 

Heures de travail: de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi.

 

 

 

FedEx Trade Networks welcomes and encourages applications from people with disabilities.  Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

 

Requirements:
Job Level (multi-select) Professional/Technical/Specialist
Field of Interest (multi-select) Freight Forwarding
Completed Education College diploma or degree
Job Type (multi-select) Full time
Location ON - Mississauga
Compensation $35000 to $50000
Experience 3-5 years
Language (multi-select) English written, English spoken
Preferred Language English

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